Uitnodiging ALV – Stemmen over voorgenomen fusie v.v. Lemmer en CVVO

Datum: Vrijdag 20 maart 2026

Aanvang: 19:00 uur

Registreren mogelijk vanaf 18:15 uur

Locatie: Kantine v.v. Lemmer

Agenda

1. Opening

2. Vaststellen quorum

In de statuten van de vereniging is vastgelegd dat bij een voorgenomen fusie minimaal twee derde van de leden aanwezig moet zijn. Dit noemen we het quorum. Als bij aanvang van de vergadering het vereiste quorum (de aanwezigheid van twee derde van de leden) niet wordt gehaald, wordt de vergadering gesloten en wordt er nog niet gestemd. Er zal dan om 20.00 uur een tweede vergadering plaatsvinden waarin alsnog wordt gestemd over de voorgenomen fusie.

3. Voorgenomen fusie tussen v.v. Lemmer en C.V.V.O: stemming

Van het aantal uitgebrachte stemmen moet minstens twee derde stemmen ‘voor’ de fusie zijn om de fusie te bekrachtigen.

4. Sluiting

================================================================

Wanneer het quorum niet wordt gehaald: tweede vergadering

Datum: Vrijdag 20 maart 2026

Aanvang: 20:00 uur

Registreren mogelijk tot 20:00 uur

Leden die bij de eerste vergadering aanwezig waren, hoeven zich niet opnieuw te registreren.

Locatie: Kantine v.v. Lemmer

Agenda

1. Opening

2. Voorgenomen fusie tussen v.v. Lemmer en C.V.V.O: stemming

Tijdens deze tweede vergadering wordt over het agendapunt ‘fusie’ gestemd. Het quorum is niet meer van toepassing. Wel geldt dat minimaal twee derde van de uitgebrachte stemmen vóór de fusie moet zijn om deze te bekrachtigen.

3. Sluiting

================================================================

TOELICHTING

Waarom vindt de tweede vergadering direct aansluitend plaats?

Normaal gesproken is het niet gebruikelijk dat een tweede vergadering direct aansluit op een eerste vergadering. In dit geval is daar bewust voor gekozen.

De redenen hiervoor zijn:

We willen op dezelfde avond duidelijkheid hebben, aangezien beide verenigingen op hetzelfde moment vergaderen en stemmen over de fusie. Zo weten alle leden direct waar zij aan toe zijn.
De organisatie van deze vergadering vraagt veel voorbereiding, onder andere rondom registratie, stemverdeling per leeftijdscategorie en het tellen van de stemmen. Door beide vergaderingen op één avond te plannen, kunnen we dit zorgvuldig en efficiënt organiseren.
Transparantie en duidelijkheid voor alle leden: iedereen is aanwezig bij dezelfde procedure en uitslag, wat bijdraagt aan een open en zorgvuldige besluitvorming.

Stemrecht